Что такое ТЗ?

Техническое задание – это документ, в котором зафиксированы все значимые требования к поставленной задаче. Чем грамотнее и точнее расписаны эти требования, тем лучше все участники процесса понимают, как именно нужно выполнить ту или иную установку. А значит ситуация, что все останутся довольны результатом, становится более реальна.

Главная цель технического задания: убедиться, что клиент и исполнитель правильно понимают друг друга.

Пользы от технического задания много. Для каждой стороны она своя.

Зачем ТЗ клиенту?

Многие клиенты считают, что написание технического задания – это не нужная трата их времени и денег (за разработку ТЗ должен платить именно заказчик). Далее постараемся объяснить необходимость и главное выгоды от данного вида работы:

• Техническое задание позволяет понять заказчику, за что именно он платит деньги, и как будет выполняться его требование. Можно сразу увидеть структуру, понять, что и как будет работать. Прикинуть, все ли устраивает. Если нет — без проблем поменять еще до начала разработки.

• Разработка технического задания это одна из самых надежных возможностей убедиться в компетентности исполнителя. Если техзадание понятное и четкое — доверие к разработчику повышается. Если там написана каша — возможно, стоит бежать и не оглядываться.

• Подписанное с двух сторон техническое задание – это гарантированная страховка от недобросовестности исполнителя. Когда работа готова, ее можно проверить по техническому заданию. Есть несоответствия? Разработчик обязан их исправить.

• Ситуации в жизни бывают разные: исполнитель потерял возможность работать далее, заказчик сменил ЛПР и прочее. В подобных ситуациях готовое и принятое техзадание позволяет упростить замену исполнителей. Его можно передать новой команде — она втянется в работу в разы быстрее.

• При разработке сложного интернет-проекта с множеством специализированного функционала, решающего большое количество поставленных целей нет возможности оценить точные сроки и стоимость создания сложного веб-сервиса. Сначала нужно понять, как будет работать сервис, и какие в нем будут функции. Разработка детального технического задания способствует более обоснованной оценке исходящих данных.

Зачем ТЗ разработчикам?

Разработчики, в свою очередь, также часто пренебрегают данным видом деятельности. Мол, что тут расписывать, итак все ясно. Однако, в написании техзадания для разработчиков присутствуют неоспоримые преимущества:

• Расклад по пунктам. ТЗ позволяет понять, что и как хочет заказчик. Клиенту задается множество вопросов, показывают примеры, предлагают решения. Затем записывают все в единый документ и согласовывают. Если все окей — ура, вы поняли правильно.

• Как и для заказчика ТЗ – это некий вид страховки от внезапных хотелок клиента (что случается довольно таки часто). Иногда попадаются заказчики, которые хотят поменять задачу на полпути. Если вы согласовали и подписали ТЗ, вам не страшно подобное.

• Еще одним преимуществом использования написания ТЗ является возможность показать свою компетентность. Классно подготовленное техзадание покажет клиенту экспертность разработчиков. Если компания сомневалась, доверять ли вам разработку сайта, сомнения с большой вероятностью развеются.

• Возможность заработать деньги. Составление ТЗ – это отдельная услуга, которая требует времени, компетенции, опыта и еще много чего, поэтому разработка технического ДОЛЖНА оплачиваться заказчиком или же заказчик в праве сам его подготовить.

• Облегчение и ускорение процесса разработки. В хорошем ТЗ указаны структура сайта, необходимые функции и элементы на каждой странице. Когда все требования уже перед глазами — остается только задизайнить и написать код.

Вывод - грамотно уточняйте все нюансы перед началом работы. Это вас убережёт от разочарований и позволит получить именно то, что вы и планировали получить.

Сервисы и продукты, которыми мы пользуемся при написании ТЗ:

https://docs.google.com/document/- самый простой и удобный инструмент создания, совместного редактирования и передачи докукумента.

Axure RP – одна из самых известных и популярных программ по созданию прототипов веб-сайтов и приложений.

XMind — инструмент для проведения мозговых штурмов и составления интеллект-карт, позволяющих раскрывать любую идею, мысль, концепцию.

Подписка на новости

Следите за нашим блогом.
Введите адрес электронной почты и подпишитесь на нашу рассылку.